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事務所レイアウト変更

2019-01-31

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 「変える」をテーマに日々を過ごしておりますが、2019年度第1弾の「変える」は事務所のレイアウト。約3か月の準備期間を費やし、先日内装工事を実施してガラリとイメージを変えてみました。

 当初は「開放的な事務所」を目指し、極力パーテーションで区切らない様にしておりました。その理由は足をお運び頂いた方々はもちろん、職員も自分自身も眺望を楽しんで明るく働くというコンセプトでした。まさにロケーションという地の利を生かした戦略です。

 しかし当たり前の事なのですが実際に業務を行ってみると、あくまでも会計事務所なので眺望を日々楽しむ様な場所ではない事に気付きます。クライアントの方も最初は興味を示しますが、2回目以降はカフェではないのでほとんどの方は当然気にはされません。それよりむしろ税金の話などとなると、小声になる方の方が圧倒的に多いことに気付きました。

 そこでパーテーションで区切り「個室感のある事務所」へ方針転換を図りました。その結果イメージで言うとワンルームから3LDKに変わったのですが、もちろん面積は全く変わっていません。当然事務所内での人の動線も限定される事となり、慣れの恐ろしさを痛感しております。

 結果的には来所者の方々から「やっと会計事務所らしくなった」とのお言葉も頂き概ね好評です。どうも今までの考え方が間違っていた事が明らかになり、変える事の大切さを再認識しました。

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